面临问题

1、领导出外后通知无法传达，审批无法及时的进行；
2、多部门的会议无法及时发起召开，需要漫长的申请流程；
3、各部门层级间无法有效协调办公，遇到问题无法及时有效的开展工作；
4、行政效能低，执行力和服务能力都很低；
5、办公效率低，通知款及时的转达到各级人员处；
6、案件事件上报不能及时的转达到各级人员处；
 
　 解决方案

政府要求信息实现办公自动化，市政务服务中心窗口受理业务与部门内部流转审批业务打通，信息办选择了政府部门实现信息办公自动化流程，其中手机和OA办公自动化系统前后台业务协同的工作要求，即政务服务中心的窗口受理件（承诺件）及时转入部门内部进行审批处理，案件上报等功能，处理结果及时反映至政务服务中心的接办件系统。实现政务服务中心接办件系统与局内部OA系统打通，局内部OA系统承担流转、审批、上报、数据采集、内部协作的职能，同时将内部工作流转审批的结果及时送达政务服务中心接办件系统，接办件系统承担统计、监督部门办件的工作。将系统应用移植到用户移动终端（手机、PDA等），从而帮助用户实现随时随地移动办公，其主要功能如下：
上报：上报事项、上报部件、待办事项、领导意见、部门意见；
我的任务：事件任务、部件任务、工作日志、工作计划；
历史记录：事件记录、部件记录、上报记录、提示记录；
今日提示：事件提示、部件提示、待办提示、工程款报表；
地图浏览：通过GPRS对在外人员行迹的跟踪和追查；
数据同步：更新数据库，存储替换数据库数据资料；
系统公告：随时查询企业当前在OA系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息，随时了解企业内部消息，并支持图片的下载和查看；
使用帮助：使用系统的流程和步骤；
工作汇报：包括待办事项以及工作日志等内容；
信息中心：各部门的资料以及工作人员的通讯录 ；
设置：对数据的更新，菜单，以及关于信息的设置；